En general el término metadatos se utiliza para describir datos que describen otros datos. Es decir, describen el contenido de los archivos o la información de los mismos.
Los metadatos son altamente estructurados y describen características de los datos, como el contenido, calidad, información y otras circunstancias o atributos. Estos pueden clasificarse en función de distintos criterios, como su contenido, variabilidad o función.
En el actual contexto de Big Data, Internet de las cosas y cloud computing, los metadatos han adquirido una relevancia inédita. La gestión de los metadatos puede ser de gran ayuda para incrementar la eficiencia operativa y para tomar mejores decisiones y ganar ventajas competitivas.
Su multifuncionalidad es una de las principales características de esta poderosa herramienta para la gestión de los datos como un activo. En concreto, estas son algunas de las funciones principales de una buena administración de los metadatos a la hora de mejorar los procesos de gestión y gobierno de datos:
- Facilita búsquedas y análisis: Los metadatos ayudan a buscar y ubicar datos.
- Facilita la estandarización: Al eliminar errores e inconsistencias, la estandarización de datos mejora la calidad de los mismos a lo largo de su ciclo de vida.
- Ayuda a la integración: En la integración híbrida los metadatos son claves. Sirviéndose de un repositorio centralizado de metadatos para el uso compartido entre los usuarios facilitaremos la administración de forma integrada.
- Más seguridad: En caso de haber cambios, una adecuada gestión de metadatos protegerá los datos críticos del negocio.
- Mejor gobernanza de datos: Entre otras ventajas, la gestión de los metadatos aumenta la visibilidad de las distintas ejecuciones de patrones y gestión de diferentes fuentes de datos, da lugar a una gobernanza centralizada, así como a mejores prácticas.
No solo es importante entender qué son los metadatos. Lo primero y más importante es llevar una adecuada gestión de los mismos. Estandarizar la forma de archivar los datos generados en tus proyectos y archivos no solo facilitará tu día a día, también te ayudará a seguir evolucionando en cuestiones operativas y tecnológicas.
